平成24年10月1日
〒158-0094

東京都世田谷区玉川2丁目24番24号
にこたま不動産 アルス株式会社 

代表取締役 室伏 通夫

弊社は、お取引に伴いお客様の個人情報をお預かりしております。お取引に伴い入手するお客様の個人情報とそのお取扱いについて、個人情報保護法の規定に従い下記ご説明致します。
1 個人情報取扱いに関する基本姿勢
当社は、個人情報保護に関する法令を遵守し、お預かりしたお客様の個人情報を安全に管理し、適切な取扱いと保護に努めてまいります。
2 当社が保有している個人情報
  • 当社は、当社との不動産取引に伴い賃貸物件の入居希望者様・入居者様・連帯保証人様・入居者ご家族様・同居者様・管理もしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者その他権利者様の個人情報を有しています。
  • お客様の個人情報は、インターネットからの問合わせ、入居申込書、入居申込受付確認書、賃貸借契約書、重要事項説明書、連帯保証人承諾書、管理委託契約、サブリース原契約の契約書等に記された個人情報、契約時本人確認のため提示される身分証書の写し、契約履行に伴い発生する金融機関情報です。
3 お客様の個人情報の利用目的
  • 賃貸物件のご紹介、入居審査、入居審査結果報告、契約の締結、履行、契約管理、契約後の管理・アフターサービスまた、管理においてのメンテナンス等の業務実施のため利用します。
  • 当社の事業、物件、サービス等ををご紹介するためにダイレクトメール、Eメール等の送付等のために、お客様の個人情報のうち住所、氏名、電話番号、携帯番号、メールアドレスの情報を利用させていただきます。このための利用は、お客様の申し出により取り止めます。
4 個人情報の第三者への提供の制限
当社は、お客様の事前の同意を得た場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。但し、以下に該当する場合は、お客様の事前の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供できるものとします。
  • 法令に基づく場合(個人情報保護法 第16条第1号)
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。(個人情報保護法 第16条第2号)
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。(個人情報保護法 第16条第3号)
  • 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。(個人情報保護法 第16条第4号)
  • 裁判所・警察・消費者センターまたはこれらに準じた権限を持つ機関
  • ご入居者様の契約物件の所有者
  • 当社が、管理する物件において、入居者様に対してのアフターサービスや緊急対応のため、当社と業務提携を締結している会社
  • ご入居期間中の損害保険の為の当社と業務提携をしている保険会社
  • 入居希望者様信用紹介の為の信用情報機関(必要がある場合)
5 個人情報の保護対策
  • 当社の従業員に対して個人情報保護のための教育を行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
  • 当社のデータベース等に対する必要な安全措置を実施いたします。
6 個人情報処理の外部委託
当社の保有する個人情報の処理について外部委託するときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。
7 個人情報の削除・消去
お客様との取引終了後5年経過後、お客様の事前・事後の承諾を得ることなく、お客様の 個人情報を安全かつ完全に削除・消去いたします。
お客様の個人情報の取扱いに関するお問い合わせはこちらまでお願いいたします。
にこたま不動産 アルス株式会社   TEL: 0120-341-615  E-MAIL:stera@als.ne.jp